Alumnos y familias

Cómo gestionar el alta de alumnos y la vinculación con sus familias.

Añadir un alumno manualmente

Ve a Alumnos → Nuevo alumno. Los campos obligatorios son el nombre completo y el nivel. El DNI es opcional pero ayuda a identificar al alumno en el registro de familias.

Importar alumnos desde Excel

En la página de Grupos encontrarás el botón Importar Excel. Descarga la plantilla, rellénala y súbela. El sistema crea los alumnos y los asigna al grupo automáticamente.

Portal de familias — cómo se registran

Las familias acceden a tuacademia.aprendesk.app/registro e introducen su nombre, email y el nombre del alumno (y opcionalmente el DNI). El sistema localiza al alumno y envía un email de invitación.

Una vez activan la cuenta, pueden ver el horario, la asistencia, los cobros pendientes y los anuncios de la academia.

Vincular manualmente familia y alumno

Si la familia tiene problemas con el registro automático, puedes invitarla desde Admin → Usuarios generando un enlace de invitación manual.

Ficha del alumno

Pulsa en el nombre de cualquier alumno para ver su ficha: grupos asignados, historial de asistencia, cobros y documentos. Los admins también ven un resumen generado por IA.