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Matrículas, horarios, pagos, asistencia y familias en un solo lugar. Sin Excel. Sin WhatsApp caótico.
- Tu propio subdominio
- App móvil instalable
- ES · EU · CA · GL
Sin tarjeta de crédito·30 días gratis·Configurado en 5 min
¿Tesuenafamiliar?
Horarios y comunicación
Padres en 5 grupos de WhatsApp, cambios descoordinados y malentendidos constantes.
Horarios, avisos y mensajes centralizados. Sin grupos de WhatsApp, sin confusión.
Control de asistencia
Manual en papel o Excel. No detectas ausencias a tiempo y pierdes ingresos.
Reportes automáticos con alertas cuando un alumno acumula faltas.
Facturación y cobros
Facturas a mano, cobros por transferencia sin seguimiento e impagos.
Facturación automática mensual y cobro online con Stripe. Cero impagos.
Registro jornada (legal)
RDL 8/2019 obliga a registrar jornada. Sin sistema, multas de hasta 6.250 €.
Fichaje digital integrado, marca de tiempo y exportable para inspecciones.
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Tu propio subdominio
tu-academia.aprendesk.app o tu dominio propio. Tus familias entran a tu marca, con tus colores y tu logo. Único en el mercado.
App móvil instalable
Familias y profesores instalan la app desde el navegador en un clic. Sin App Store, sin actualizaciones. Funciona offline.
LMS nativo
Crea cursos online con tests autocorregidos y certificados PDF. Sin montar un Moodle aparte.
Mis cursos
4 activosInglés B2
Matemáticas ESO
Refuerzo Lengua
Lenguaje musical
Certificado generado
Inglés B2 · PDF
Portal multi-idioma
Portal de familias y profesores en castellano, euskera, catalán o gallego. Cada academia elige el idioma de su comunidad.
Fichaje digital homologado
Obligatorio por leyRegistro de jornada de profesores conforme al RDL 8/2019. Evita multas de hasta 7.500 € por trabajador y cumple la normativa sin papel.
Gestión de alumnos
Fichas completas de cada alumno con historial, asistencia, pagos y comunicaciones centralizadas.
Horarios y clases
Crea grupos, asigna profesores y gestiona horarios. Tus alumnos verán su horario en tiempo real.
Control de pagos
Genera recibos, controla cobros pendientes y ofrece múltiples métodos de pago a las familias.
Comunicación
Mensajería integrada con familias. Notificaciones automáticas de asistencia, pagos y eventos.
CRM de captación
Pipeline de interesados desde el primer contacto hasta la matrícula. Formulario web, seguimiento y conversión en una sola vista.
Notificaciones push
Avisa a familias de ausencias, pagos y comunicados al instante. Sin SMS, sin coste por mensaje.
Informes y métricas
Visualiza la evolución de tu academia: ingresos, asistencia, retención y crecimiento.
Facturación VERI*FACTU
Emite facturas electrónicas conformes a la Ley Antifraude 11/2021. Encadenamiento SHA-256, envío a AEAT y QR verificable. Obligatorio desde 2027.
Seguridad y privacidad
Tus datos y los de tus alumnos protegidos. Cumplimiento RGPD y copias de seguridad automáticas.
Deceroatuacademiaonlineen4pasos
Crea tu academia
Regístrate con tu nombre y email. En segundos tienes tu propio subdominio listo: tuacademia.aprendesk.app.
Configura en minutos
Importa tus alumnos desde Excel, añade tus cursos y horarios, y personaliza colores y logo con tu marca.
Invita a familias y profesores
Cada uno entra a su portal con su cuenta: profesores gestionan clases, familias ven horarios, pagos y avisos.
Empieza a cobrar
Activa recibos automáticos o pagos online con Stripe. Sin perseguir transferencias ni llevar cuentas en Excel.
Precios simples y transparentes
Sin sorpresas, sin contratos. Empieza gratis y crece cuando lo necesites.
Starter
Para academias pequeñas que están empezando
- Hasta 150 alumnos
- 5 profesores
- Cursos y LMS
- Portal de familias
- Gestión de pagos y cobros
- Exportar a Excel
- Informes básicos
- Soporte por email
- Fichaje de profesores
- Reservas de slots
- Asistente IA
- Facturas PDF
- Google Classroom
- VeriFactu
Pro
Para academias en crecimiento
- Alumnos ilimitados
- Profesores ilimitados
- Cursos y LMS
- Portal de familias
- Gestión de pagos y cobros
- Exportar a Excel
- Informes y analíticas
- Fichaje de profesores
- Reservas de slots
- Facturas PDF
- Asistente IA
- Soporte prioritario
- Google Classroom
- VeriFactu
- Dominio personalizado
- Multi-sede
Asistente de planes
¿No sabes qué plan necesitas?
Contesta unas preguntas rápidas y te decimos cuál encaja — con el motivo, no solo el nombre.
¿Necesitas algo más grande? Contáctanos para planes personalizados.
Cero riesgo para empezar. Todo para quedarte.
En Aprendesk no pedimos fe ciega. Por eso cada academia que entra lo hace sin compromisos, sin letra pequeña y con nosotros al lado.
30 días gratis, sin tarjeta.
Prueba Aprendesk durante un mes completo. Si no es para ti, no pagas nada. Así de simple.
Tu academia lista en menos de 48 horas.
Te acompañamos en la configuración inicial. Si en dos días no estás operativo, seguimos contigo hasta que lo estés.
Plantillas para migrar tus datos, incluidas.
Alumnos, pagos, historial: te damos las plantillas de importación para no perder nada. Si prefieres que lo hagamos nosotros, tenemos un servicio de implementación asistida.
Sin permanencias. Cancela cuando quieras.
Ningún contrato anual. Ninguna penalización. Te quedas porque quieres, no porque no puedas salir.
Soporte real en menos de 24 horas.
Personas reales, no bots. Cuando tienes un problema, alguien lo resuelve.
Error en tu facturación = ese mes es gratis.
Confiamos tanto en nuestro módulo de pagos que lo respaldamos con esto.
¿Todavía tienes dudas? Normal. Escríbenos y te las resolvemos antes de que te registres.
Habla con nosotros →¿Te preocupa la configuración inicial?
Déjanos tu teléfono y te ayudamos a dejar tu academia lista en una llamada — grupos, horarios y cobros configurados contigo, no solo un enlace a un manual.
Preguntas frecuentes
¿Tienes dudas? Aquí resolvemos las más habituales. Si no encuentras lo que buscas, escríbenos y te respondemos enseguida.
No. Puedes empezar gratis sin introducir ningún dato de pago. Solo te pediremos los datos de facturación cuando decidas pasarte a un plan de pago.
Sí, no hay permanencia ni penalizaciones. Para cancelar, escríbenos y lo gestionamos sin complicaciones. Estamos trabajando en la gestión de suscripciones directamente desde el panel.
Tus datos permanecen seguros en nuestros servidores durante 30 días tras la cancelación, por si decides volver. Pasado ese plazo, los eliminamos de forma definitiva. Si necesitas exportar tu información antes de cancelar, contáctanos y te lo facilitamos.
El plan Starter incluye hasta 5 profesores; los planes Pro y Enterprise tienen profesores ilimitados. Consulta la tabla de precios para ver todos los detalles.
Sí. Aprendesk está diseñado para academias de idiomas, música, matemáticas, deportes y cualquier otro tipo de formación. La plataforma es flexible y se adapta a tu forma de trabajar.
No. Las familias acceden al portal desde cualquier navegador, tanto en móvil como en ordenador. No hay ninguna app que descargar ni cuenta que crear: cada familia recibe un enlace de acceso personalizado.
Sí. El portal de familias y el panel de profesores están disponibles en castellano, euskera, catalán y gallego (ES · EU · CA · GL). Cada academia elige el idioma por defecto de su comunidad.
Sí. Ofrecemos importación de alumnos y pagos desde archivos CSV. Si vienes de otro software de gestión, nuestro equipo de soporte te ayuda con la migración sin coste adicional.
Sí. El módulo de fichaje de Aprendesk cumple con el Real Decreto-ley 8/2019 de registro de jornada y la Directiva UE 2003/88/CE. Cada entrada y salida queda registrada con marca de tiempo y es exportable en formato CSV para presentar ante la Inspección de Trabajo si fuera necesario. Desde el panel de administración puedes consultar el historial de horas de cada profesor en cualquier momento.
Empieza ahora a hacer crecer tu academia
Sin conocimientos técnicos. Sin tarjeta de crédito. Solo tu nombre y email.
- Configuración guiada paso a paso
- Importa tus alumnos desde Excel
- Soporte humano durante setup
- 30 dias gratis del plan Pro