Primeros pasos

Desde que creas tu cuenta hasta tener la primera clase funcionando. Sigue estos pasos en orden.

1. Personaliza tu academia

Ve a Admin → Configuración y sube tu logo y elige el color principal. Esto personaliza el portal de familias y los emails automáticos.

2. Conecta tu correo

En Admin → Configuración, en los ajustes de email, conecta el correo desde el que quieres escribir a las familias: Gmail, Outlook o el de tu propio dominio. Tienes los servidores y puertos habituales junto a los campos.

Es opcional, pero sin ello las familias no reciben ningún aviso —ni mensajes, ni informes, ni recordatorios de pago—, así que conviene hacerlo antes de empezar a usar la plataforma con ellas.

3. Crea un grupo

En Grupos pulsa Nuevo Grupo. Rellena el nombre (ej. «Inglés B1»), el nivel y, opcionalmente, el subgrupo (ej. «Tarde») y el aula. Si das clases online, añade el link de Meet o Zoom.

4. Define el horario

Dentro del grupo pulsa Añadir horario y elige día, hora y duración. Puedes tener varios horarios por grupo (ej. lunes y miércoles).

5. Añade un alumno

Ve a Alumnos → Nuevo alumno. Introduce el nombre y, opcionalmente, el DNI y el nivel. Luego asígnalo al grupo desde la ficha del grupo.

6. Invita a las familias

Las familias se registran ellas mismas en tuacademia.aprendesk.app/registro. Buscan al alumno por nombre y DNI, y reciben un email de invitación para activar su cuenta en el portal de familias.

7. Pasa lista

Ve a Asistencia, selecciona el grupo y la sesión de hoy y marca la asistencia. También puedes hacerlo desde el horario pulsando en la sesión.