Fichaje de profesores · Control horario
Sistema automático de fichaje que cumple la normativa española de control de jornada laboral: RDL 8/2019, Directiva UE 2003/88/CE y ET (Estatuto de los Trabajadores).
¿Por qué es obligatorio registrar fichajes?
El RDL 8/2019 de 8 de febrero obliga a los empresarios a registrar:
- Hora de entrada y salida de cada trabajador
- Duración diaria de la jornada laboral
- Acumulación de horas extras (si las hay)
- Verificación del descanso mínimo entre jornadas (Directiva UE)
Esto garantiza el derecho a la desconexión y evita condiciones laborales abusivas.
Cómo funciona en AprendeSk
Fichaje básico
Cada profesor puede:
- Fichar entrada — pulsa el botón "Fichaje de entrada" al llegar
- Ver horas acumuladas — durante el día, por semana, por mes
- Fichar salida — al terminar la jornada
Los registros se guardan automáticamente con timestamp exacto.
Estadísticas y control
El sistema muestra en tiempo real:
- Horas de hoy — acumuladas en la jornada actual
- Horas esta semana — total semanal (lunes a domingo)
- Horas este mes — acumuladas en el mes natural
- Historial completo — navegable mes a mes
Panel de administración
Los administradores de la academia pueden:
- Ver el fichaje de todos los profesores en tiempo real
- Acceder al historial completo de entrada/salida por profesor
- Revisar estadísticas de horas trabajadas
- Identificar profesores con jornada irregular
- Editar o anotar fichajes (con auditoría completa)
Registro y auditoría
AprendeSk mantiene un registro íntegro y auditable de:
- ✅ Fecha y hora exacta de cada entrada y salida (con zona horaria)
- ✅ Usuario que realizó el fichaje
- ✅ Cualquier edición posterior (quién, cuándo, qué cambió)
- ✅ Identificación del profesor y academia
Este registro es válido como documento probatorio ante Inspección de Trabajo.
Cumplimiento normativo detallado
RDL 8/2019 (Control de jornada en España)
Requisitos que AprendeSk cumple:
- ✅ Registro objetivo de entrada/salida
- ✅ Disponibilidad para los trabajadores
- ✅ Acceso a los datos por parte de la empresa y trabajadores
- ✅ Información con claridad, orden y detalle
- ✅ Protección de datos conforme RGPD
Directiva UE 2003/88/CE (Jornada máxima y descanso)
Mediante el fichaje automático se verifica:
- ✅ 40 horas máximo por semana (en general)
- ✅ Descanso mínimo de 11 horas entre jornadas
- ✅ Descanso semanal (mínimo 1.5 días)
- ✅ Limitación de jornada diaria razonable
Estatuto de los Trabajadores (ET)
AprendeSk facilita el cumplimiento de:
- ✅ Registro de jornada efectivamente trabajada
- ✅ Derechos a permisos y descansos
- ✅ Horas extras documentadas
- ✅ Transparencia laboral total
Certificación y defensa legal
Un fichaje bien documentado en AprendeSk protege a la academia ante:
- 🛡️ Reclamaciones de horas extras — prueba objetiva de horas reales
- 🛡️ Inspecciones de Trabajo — registro íntegro y auditable
- 🛡️ Litigios laborales — documentación con timestamp exacto
- 🛡️ Sanciones administrativas — demostración de esfuerzo normativo
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el fichaje?
Sí, para academias con más de 6 trabajadores según el RDL 8/2019. Pero es recomendable incluso en academias más pequeñas por protección legal.
¿Pueden los profesores editar sus propios fichajes?
No. Los profesores no pueden autoeditar fichajes (por ley). Solo los administradores pueden corregir registros, y queda auditoría completa de quién, cuándo y qué cambió.
¿Se puede consultar desde móvil?
Sí, AprendeSk es 100% responsive. Profesores pueden fichar desde cualquier dispositivo, incluso sin conexión (se sincroniza después).
¿Qué pasa con profesores a media jornada?
El fichaje registra todas las horas exactamente igual. Los administradores pueden ver en estadísticas si hay variación o irregularidad.
¿Cuánto tiempo se guardan los registros?
AprendeSk guarda indefinidamente todos los registros. Por ley se recomiendan al menos 4 años (prescripción de laboral).
¿Cómo protege AprendeSk los datos?
✅ Encriptación end-to-end en tránsito y almacenamiento
✅ Autenticación de dos factores disponible
✅ Cumplimiento RGPD completo
✅ Servidores en UE (Supabase)
Diferencia con papeleta o Excel
| Aspecto | Papeleta/Excel | AprendeSk |
|---|---|---|
| Timestamp exacto | ❌ Manual, fácil de falsificar | ✅ Automático, con zona horaria |
| Auditoría | ❌ Ninguna | ✅ Completa, trazable |
| Acceso profesor/admin | ❌ Desordenado | ✅ Interfaz clara en tiempo real |
| Historial | ❌ Disperso | ✅ Centralizado, navegable |
| Validez legal | ⚠️ Cuestionable | ✅ Defendible en juzgado |
| Integración con nóminas | ❌ Manual | ✅ Automática |
Próximos pasos
Para empezar a usar fichaje en tu academia:
- Accede a Fichaje en el panel de profesores
- Comparte el enlace con tus profesores para que se familiaricen
- Revisa la estadísticas en Panel de Administración → Fichaje
- Descarga reportes mensuales para auditoría interna