Blog de Aprendesk
Guías prácticas, normativa y consejos para directores de academia.
Descarga gratis nuestras plantillas Excel de cobros y seguimiento de alumnosCómo pedir reseñas a las familias de una academia
Guion práctico para pedir reseñas a las familias de tu academia: cuándo pedirlas, qué decir en cada canal y ejemplos de mensajes que sí funcionan.
Cómo elegir el software de gestión de tu academia (y qué revisar antes de pagar)
Los 7 criterios para elegir un software de gestión de academias que no abandones: migración, cobros, VeriFactu, portal de familias, permanencia y coste.
Cómo comunicar con las familias de tu academia sin caos
Circulares que nadie lee y un WhatsApp lleno de ruido: un método simple para comunicar con las familias de tu academia sin depender del caos de los grupos.
Horarios de academia: cómo cuadrarlos sin volverse loco
Método paso a paso para organizar los horarios de tu academia sin solapes de aula ni profesores en dos sitios a la vez, con Excel y cuándo automatizarlo.
Cuánto cobrar por clases en una academia: tabla de precios 2026
Precios reales en España: de 12–18 €/hora en Primaria a 20–30 € en oposiciones y mensualidades de 50 a 120 €. Tabla por nivel e idioma.
Cómo conectar tu email por SMTP en Aprendesk
Configura el envío de emails de tu academia en Aprendesk con Gmail, Outlook/Microsoft 365 o tu hosting: datos de cada proveedor y qué hacer si falla.
Cómo activar VeriFactu en tu academia paso a paso
Cómo activar VeriFactu en Aprendesk: qué necesitas, dónde pedir el certificado, cómo probarlo antes de facturar de verdad y qué hacer si algo falla.
Verifactu para academias: guía completa 2027
Todo lo que necesitas saber sobre Verifactu si tienes una academia: qué es, a quién afecta, qué debes cumplir y cómo hacerlo sin complicaciones.
Cómo reducir las bajas de alumnos en una academia
Por qué se va un alumno de tu academia, cuánto cuesta cada baja al mes y cómo la comunicación con las familias puede frenar el abandono antes de que ocurra.
Kit Digital para academias: hasta 29.000 € en 2026
Guía completa del Kit Digital aplicado a academias: cuánto puedes recibir, en qué puedes gastarlo, requisitos, plazos y cómo solicitarlo paso a paso.
Plantilla Excel para gestionar una academia
Cómo montar una plantilla Excel completa para gestionar alumnos, asistencia, cobros y horarios de tu academia, con fórmulas y estructura paso a paso.
Cómo captar y atraer alumnos para una academia: 6 estrategias que funcionan
Cómo conseguir alumnos para tu academia todo el año: referidos, Google Business, alianzas con colegios, redes locales y cómo medir qué canal funciona.
¿Es rentable montar una academia? Números reales 2026, con ejemplo
Sí, si llegas a 15–20 alumnos: gastos fijos de 780–1.840 €/mes, punto de equilibrio y un ejemplo real que deja ~3.600 €/mes. Cuándo compensa.
Licencia para abrir una academia: trámites, costes y plazos reales en 2026
Qué licencia necesitas para abrir una academia en España: comunicación previa o licencia de apertura, coste (150–800 €), plazos y checklist de trámites.
Aprendesk en el mundo hispanohablante: software de gestión para academias en español
Aprendesk aparece en saas.lat, el directorio de software en habla hispana. Por qué encaja igual en México, Argentina o Colombia que en España.
Cómo montar una academia en 2026: pasos, requisitos y cuánto cuesta
Guía para montar una academia en España: los pasos en orden, requisitos y licencias, cuánto cuesta abrirla (5.000–10.000 € en local) y cómo montarla online.
Cómo abrir una academia extraescolar en España: requisitos y pasos (2026)
Requisitos para abrir una academia o dar extraescolares en España: trámites, titulación de monitores, certificado de delitos sexuales, seguros y AMPAs.
Portal de familias para academias: qué es, para qué sirve y cómo elegir uno
Todo lo que necesitas saber sobre los portales de familias para academias: qué funcionalidades incluyen, cómo reducen el WhatsApp y qué buscar al elegir uno.
Control de asistencia en academias: de Excel a automático
Aprende a digitalizar el registro de asistencia de tu academia, detectar ausencias a tiempo y reducir el abandono de alumnos con alertas automáticas.
Software para academias de idiomas: qué necesitas y por qué importa
Cómo elegir el software de gestión para tu academia de inglés, francés u otros idiomas: niveles, grupos, pagos y familias en un solo lugar.
Ley de control horario en academias: qué obliga en 2026
Qué exige hoy la ley de registro horario a las academias con personal contratado, qué cambia con la reforma en trámite y cómo cumplir sin complicarte.
Cómo cobrar las mensualidades de tu academia (y reducir impagos)
Cómo cobrar las cuotas de tu academia sin perseguir a nadie: domiciliación o tarjeta, aviso automático, recibo tras cada pago y qué hacer con impagos.