Blog de Aprendesk
Guías prácticas, normativa y consejos para directores de academia.
Cómo elegir el software de gestión de tu academia (y qué revisar antes de pagar)
Los 7 criterios que separan un software de gestión útil de uno que abandonarás en tres meses: migración de datos, cobros, VeriFactu, portal de familias, permanencia y coste real.
Cómo comunicar con las familias de tu academia sin caos
Circulares que nadie lee y un WhatsApp lleno de ruido: un método simple para comunicar con las familias de tu academia sin depender del caos de los grupos.
Horarios de academia: cómo cuadrarlos sin volverse loco
Método paso a paso para organizar los horarios de tu academia sin solapes de aula ni profesores en dos sitios a la vez, con Excel y cuándo automatizarlo.
Cuánto cobrar por clases en tu academia (precios 2026)
Rangos de precio reales para clases particulares y academias en España: por nivel, individual o grupal, y el error más caro al fijar tarifas.
Cómo conectar tu email por SMTP en Aprendesk
Guía práctica para configurar el envío de emails de tu academia (Gmail, Outlook/Microsoft 365, tu propio hosting) en Aprendesk, con los datos exactos de cada proveedor y qué hacer si la prueba falla.
Cómo activar VeriFactu en tu academia paso a paso
Guía práctica para activar la facturación electrónica VeriFactu en Aprendesk: qué necesitas, dónde pedir el certificado, cómo probarlo antes de emitir facturas reales y qué hacer si algo falla.
Verifactu para academias: guía completa 2027
Todo lo que necesitas saber sobre Verifactu si tienes una academia: qué es, a quién afecta, qué debes cumplir y cómo hacerlo sin complicaciones.
Cómo reducir las bajas de alumnos en una academia
Por qué se va un alumno de tu academia, cuánto cuesta cada baja al mes y cómo la comunicación con las familias puede frenar el abandono antes de que ocurra.
Kit Digital para academias: hasta 29.000 € en 2026
Guía completa del Kit Digital aplicado a academias: cuánto puedes recibir, en qué puedes gastarlo, requisitos, plazos y cómo solicitarlo paso a paso.
Plantilla Excel para gestionar una academia
Cómo montar una plantilla Excel completa para gestionar alumnos, asistencia, cobros y horarios de tu academia, con fórmulas y estructura paso a paso.
Cómo conseguir alumnos para una academia: guía práctica
Estrategias reales para captar alumnos de forma constante: boca a boca medible, Google Business, alianzas con colegios y cómo medir qué canal funciona.
¿Es rentable montar una academia? Números reales y cuándo sí compensa
Análisis honesto de la rentabilidad de una academia en España: gastos fijos, ingresos esperados, punto de equilibrio y qué variables marcan la diferencia. Datos reales 2026.
Licencia para abrir una academia: trámites, costes y plazos reales en 2026
Qué licencias necesitas para abrir una academia en España, cómo solicitarlas, cuánto cuestan y cuánto tardan. Guía actualizada 2026 con los trámites municipales y de Hacienda.
Aprendesk en el mundo hispanohablante: software de gestión para academias en español
Aprendesk aparece en saas.lat, el directorio de referencia de software en habla hispana. Te contamos por qué nuestra plataforma encaja igual de bien en México, Argentina o Colombia que en España.
Cómo montar una academia: guía paso a paso para empezar sin errores
Todo lo que necesitas saber para montar tu propia academia en España: trámites legales, local, alumnos, software de gestión y primeros pasos. Guía práctica 2026.
Cómo abrir una academia extraescolar en España: guía paso a paso
Todo lo que necesitas saber para abrir una academia extraescolar en España: trámites legales, local, licencias, seguro, impuestos y primeros alumnos. Guía actualizada 2026.
Portal de familias para academias: qué es, para qué sirve y cómo elegir uno
Todo lo que necesitas saber sobre los portales de familias para academias: qué funcionalidades incluyen, cómo reducen el WhatsApp y qué buscar al elegir uno.
Control de asistencia en academias: de Excel a automático
Aprende a digitalizar el registro de asistencia de tu academia, detectar ausencias a tiempo y reducir el abandono de alumnos con alertas automáticas.
Software para academias de idiomas: qué necesitas y por qué importa
Guía completa para elegir el software de gestión ideal para tu academia de inglés, francés o idiomas. Gestión de niveles, grupos, pagos y familias desde un solo lugar.
Ley de Control Horario para academias: qué cambia en 2026 y cómo cumplirla
Guía práctica de la obligación de registro horario en academias: qué dice la ley, cómo afecta a profesores, sanciones y cómo implantar un fichaje digital sin complicarte.
Cómo cobrar las mensualidades de tu academia sin perseguir a nadie
Cobra las cuotas de tu academia sin WhatsApp ni transferencias sueltas: tarifa por alumno, aviso automático el día 1, recibo tras cada pago y control de impagos de un vistazo.