VeriFactu para academias, integrado en tu software de gestión
Aprendesk emite las facturas de tu academia con VeriFactu desde el mismo panel en el que gestionas alumnos y cobros: cada factura se registra, lleva su código QR y se envía automáticamente a la AEAT, sin programa de facturación aparte. Está incluido desde el plan Pro (59 €/mes, IVA incluido). VeriFactu es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos.
Última actualización:
Qué hace Aprendesk con cada factura
| Paso | Qué ocurre |
|---|---|
| Emisión | La factura se genera desde el cobro del alumno, con numeración de serie correlativa. |
| Registro | Se crea el registro de facturación encadenado que exige VeriFactu. |
| Envío | Se remite a la AEAT firmado con tu Sello Electrónico de Empresa. |
| QR | El PDF de la factura lleva el QR con el que cualquiera puede verificarla. |
| Incidencias | Si falla la conexión, reintento automático cada hora durante 3 días. |
Qué necesitas para activarlo
- El plan Pro o Enterprise de Aprendesk.
- El Sello Electrónico de Empresa de la FNMT (unos 14 €/año, 1–3 días de emisión).
- Tus datos fiscales: NIF, razón social, domicilio, serie y tipo de IVA.
El paso a paso, con dónde se configura cada cosa, está en cómo activar VeriFactu en tu academia. Si aún no tienes claro si te afecta o qué fechas te tocan, empieza por la guía completa de VeriFactu para academias.
Por qué integrado y no en un programa aparte
Con un programa de facturación separado, cada cobro se teclea dos veces: una en la gestión de la academia y otra en la factura. Integrado, la factura sale del propio cobro del alumno y el recibo, el estado de pago y el envío a Hacienda quedan enlazados. Es una de las funciones del software de gestión para academias de Aprendesk, junto a la asistencia, el portal de familias y los horarios.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para una academia?
- Desde el 1 de enero de 2027 si tu academia es una sociedad y desde el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, según el Real Decreto-ley 15/2025.
- ¿Qué plan de Aprendesk incluye VeriFactu?
- El plan Pro (59 €/mes con IVA incluido) y el Enterprise. El plan Starter no emite facturas VeriFactu.
- ¿Necesito un certificado digital?
- Sí: el Sello Electrónico de Empresa de la FNMT, que cuesta en torno a 14 €/año. Se sube una vez en Aprendesk y firma el envío de cada factura.
- ¿Tengo que contratar otro programa de facturación?
- No. Las facturas se emiten desde el mismo panel en el que gestionas alumnos y cobros, y se envían solas a la AEAT.
- ¿Qué pasa si falla el envío a Hacienda?
- Si es un fallo de conexión, la factura queda pendiente y se reintenta automáticamente cada hora durante tres días. Si la AEAT la rechaza por un dato incorrecto, se avisa para corregirla.
Llega a 2027 con la facturación resuelta
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