Licencia para abrir una academia: trámites, costes y plazos reales en 2026

Antes de abrir una academia necesitas tener claro qué papeles son obligatorios, cuáles son opcionales y en qué orden tramitarlos. El proceso no es especialmente complicado, pero hay pasos que no puedes saltarte sin arriesgarte a multas o cierre.

Esta guía cubre los trámites reales para abrir una academia de enseñanza no reglada en España en 2026.

¿Qué tipo de academia estás abriendo?

El proceso varía según si tu academia imparte:

Enseñanza no reglada (refuerzo escolar, idiomas sin certificación oficial, música, danza, oposiciones): el proceso es más sencillo. No necesitas autorización educativa de la Consejería.
Enseñanza reglada u oficial (ciclos formativos, bachillerato, idiomas con certificación oficial Cambridge/DELF…): necesitas autorización específica como centro educativo. Es un proceso más largo y con más requisitos de infraestructura.

La mayoría de academias privadas son no regladas. Esta guía se centra en ese caso.

Los trámites obligatorios

1. Alta en Hacienda (modelo 036 o 037)

Antes de empezar a cobrar, tienes que darte de alta como empresario/autónomo en Hacienda.

Modelo 037 si vas a actuar como autónomo (persona física).
Modelo 036 si vas a constituir una sociedad (SL, SA…).

El epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas) habitual para academias es el 826 — Enseñanza de formación y perfeccionamiento profesional. Alternativamente puedes usar el 825 (enseñanza de idiomas) o el 933 (otras actividades de enseñanza) según tu especialidad.

Se tramita online en la sede electrónica de la AEAT o presencialmente en cualquier delegación. Plazo: inmediato.

2. Alta en la Seguridad Social como autónomo

Si vas a trabajar en la academia (aunque sea de forma parcial), tienes que darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).

Se hace online en la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es) o en cualquier oficina. Tienes 30 días desde el alta en Hacienda para hacerlo.

La cuota mínima en 2026 está en torno a los 200 €/mes para ingresos bajos (sistema de cotización por ingresos reales).

3. Licencia de actividad municipal

Esta es la licencia que más preguntas genera. Es el permiso que te da el ayuntamiento para usar ese local con esa actividad.

El proceso habitual:

Consulta previa de compatibilidad urbanística: antes de firmar el contrato de alquiler, pide al ayuntamiento que te confirme que el local está en una zona donde se permite actividad educativa. Es un trámite rápido (a veces basta con revisar el Plan General de Ordenación Urbana online) y te ahorra firmar un contrato para después descubrir que no puedes abrir.
Solicitud de licencia de actividad: presenta la solicitud con la documentación que requiera tu ayuntamiento. Los requisitos varían, pero habitualmente incluyen:
- Descripción de la actividad
- Plano del local (a escala)
- Superficie y aforo
- Memoria técnica (en locales grandes, firmada por técnico)
Inspección técnica: en muchos casos el ayuntamiento enviará a un técnico a comprobar que el local cumple con los requisitos (salidas de emergencia, ventilación, accesibilidad…).

Tipos de licencia según el municipio:

Tipo	Cuándo se aplica
Comunicación previa de actividad	Locales pequeños, actividades sin riesgo especial. Más rápida.
Licencia de apertura ordinaria	Locales medianos o grandes. Proceso más largo.
Declaración responsable	Algunos municipios la aplican como alternativa a la licencia ordinaria.

Plazo: entre 1 semana (comunicación previa) y 3-6 meses (licencia ordinaria con inspección).

Coste: varía mucho por municipio. Entre 150 y 800 € en la mayoría de casos.

4. Certificado de idoneidad del local (si aplica)

Algunos ayuntamientos exigen un certificado técnico que acredite que el local cumple con los requisitos de habitabilidad, seguridad contra incendios y accesibilidad. Lo emite un arquitecto o aparejador.

Coste: 300-800 € dependiendo del tamaño del local.

¿Necesitas autorización de la Consejería de Educación?

Para enseñanza no reglada: no. No necesitas autorización de la comunidad autónoma como centro educativo.

Para enseñanza reglada u oficial: sí. Tendrás que solicitar la autorización como centro privado ante la Consejería de Educación de tu comunidad. El proceso incluye requisitos de metros cuadrados, instalaciones, titulación del personal y proyecto educativo.

¿Necesitas titulación específica para dar clases?

En academias de enseñanza no reglada, no existe una titulación mínima obligatoria para el propietario ni para los profesores. Puedes contratar a alguien sin título universitario para dar clases de inglés en tu academia (aunque evidentemente la titulación refuerza la confianza de las familias).

La excepción son las enseñanzas artísticas regladas (conservatorio oficial, escuela de música oficial) donde sí se exige titulación al profesorado.

Protección de datos: obligatorio desde el primer día

Si vas a tratar datos de menores (que es lo habitual en una academia), tienes obligaciones bajo el RGPD y la LOPD:

Registro de actividades de tratamiento
Política de privacidad visible en web y local
Consentimiento explícito de los padres o tutores para el tratamiento de datos de sus hijos
Medidas de seguridad adecuadas (no guardes datos en Google Sheets sin control de acceso)

No es complicado cumplir, pero hay que hacerlo antes de empezar a recopilar datos de alumnos.

Verifactu: obligatorio si emites facturas

Desde la entrada en vigor de la Ley Antifraude, el software de facturación tiene que cumplir con Verifactu (registro automático e inalterable de facturas que se envía a Hacienda).

Si usas Excel para facturar o un software que no cumple, estás en riesgo de sanción. La forma más sencilla de cumplir es usar un software de gestión para academias que ya incluya Verifactu de serie.

Aprendesk incluye Verifactu sin coste adicional, además de gestión de alumnos, cobros y asistencia.

Resumen: checklist de trámites para abrir una academia

Alta en Hacienda (modelo 036 o 037) — epígrafe IAE 826
Alta en la Seguridad Social como autónomo
Consulta previa de compatibilidad urbanística del local
Licencia de actividad o comunicación previa en el ayuntamiento
Certificado técnico del local (si lo exige el ayuntamiento)
Cumplimiento RGPD: política de privacidad + consentimientos
Software de facturación con Verifactu

Con todo esto en orden, puedes abrir sin sustos. El proceso completo suele llevar entre 1 y 3 meses desde que encuentras el local hasta que tienes todos los papeles.

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