Mejor software para academias en 2026: 8 programas comparados

El mejor software para una academia depende de su tamaño, de si tiene que facturar con VeriFactu y de cómo se relaciona con las familias. En España, los programas de gestión de academias cuestan entre 5 € por profesor y más de 200 € al mes; casi todos cubren alumnos, horarios, asistencia y cobros, y se diferencian en el modelo de precio, en la app o el portal para familias y en si el VeriFactu está disponible ya. Esta comparativa recoge 8 opciones con datos de sus webs públicas a septiembre de 2026.

Transparencia: este artículo lo escribe el equipo de Aprendesk, que es uno de los programas comparados. Por eso no lo ordenamos "de mejor a peor": cada ficha dice para quién encaja y para quién no, incluida la nuestra. Los precios pueden haber cambiado desde la fecha de revisión.

Comparativa rápida

Programa	Precio de entrada	Modelo de precio	Prueba	VeriFactu	Familias
Aprendesk	24,99 €/mes	Por plan (Starter, Pro, Enterprise)	30 días, sin tarjeta	Desde el plan Pro	Portal web instalable (ES, EU; CA y GL parcial)
Kydemy	40 €/mes	Por tramo de alumnos activos	14 días + 60 de garantía	Sí	App nativa
Clasbi	5 €/profesor/mes	Por profesor	3 meses	«Próximamente»	Modo familias
Acadesoft	Bajo presupuesto	A consultar	Demo	Sí	Portal de familias
Clasendo (Gesio)	79 €/mes (hasta 300 alumnos)	Por tramo	Demo	Por confirmar	App para padres
Atenea (Ender)	49,90 €/mes	Mensual o licencia anual	Por confirmar	Por confirmar	Acceso de alumnos y clientes
AcademyGest	30 €/mes + 15 € de alta	Por módulos, sin impuestos	Por confirmar	Por confirmar	Portal de pago del alumno
Weeras	A consultar	A consultar	Por confirmar	Por confirmar	App para familias (gratis para ellas)

Cómo hemos comparado

Estos son los criterios que más pesan al elegir, en este orden:

Precio real para tu tamaño. Un precio de entrada bajo no sirve si te obliga a subir de tramo con 20 alumnos más. Calcula el coste con tus alumnos y profesores actuales y con los de dentro de un año.
VeriFactu. Es obligatorio desde el 1 de enero de 2027 para sociedades y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. Comprueba si está disponible hoy o solo anunciado, y en qué plan. Tienes el detalle en la guía de VeriFactu para academias.
Familias. App nativa o portal web, en qué idiomas y qué pueden ver (faltas, pagos, avisos).
Cómo se cobra. Remesas SEPA desde tu banco, domiciliación o tarjeta a través de una pasarela.
Cómo se prueba. Prueba por tu cuenta frente a demo comercial, y si hay permanencia.

Si quieres profundizar en cada criterio, lo explicamos en cómo elegir el software de gestión de tu academia.

Los 8 programas, uno a uno

1. Aprendesk

Software español de gestión para academias con portal de familias, LMS y VeriFactu. Cada academia tiene su propio subdominio y, en el plan Enterprise, dominio propio.

Precio: Starter 24,99 €/mes (hasta 150 alumnos y 5 profesores), Pro 59 €/mes (ilimitado, con VeriFactu y fichaje de profesores), Enterprise 129 €/mes. IVA incluido.
Encaja si: tienes una academia pequeña o mediana, quieres un precio de entrada bajo, tus familias hablan euskera, o necesitas LMS y fichaje sin complementos de pago.
No encaja si: necesitas una app nativa en las tiendas, un ERP con TPV o el panel en inglés.
Más detalle: software para academias de Aprendesk y precios.

2. Kydemy

Software español con app móvil nativa para alumnos y profesores y precio por alumnos activos.

Precio: 40 €/mes hasta 100 alumnos, 70 € hasta 300, 120 € hasta 700 y 225 € a partir de 701, con descuento anual.
Encaja si: tienes muchos profesores (no limita el número) o tus familias quieren una app descargable.
Ten en cuenta: la asistencia con QR y la evaluación son complementos de pago.
Comparativa detallada: Kydemy frente a Aprendesk.

3. Clasbi

Software modular centrado en horarios, asistencia y recuperaciones de clases, con precio por profesor.

Precio: 5 € por profesor al mes con IVA incluido, tras 3 meses gratis.
Encaja si: tienes pocos profesores o tu día a día gira en torno a recuperaciones y créditos de clase (música, danza).
Ten en cuenta: en su web, VeriFactu figura como «próximamente».
Comparativa detallada: Clasbi frente a Aprendesk.

4. Acadesoft

Software en la nube muy orientado a la administración: facturas, remesas SEPA, CRM y varios centros.

Precio: no publicado; se solicita con una demo.
Encaja si: domicilias con remesas SEPA desde tu banco o necesitas un CRM para los interesados.
Ten en cuenta: no puedes conocer el precio ni probarlo sin pasar por ventas.
Comparativa detallada: Acadesoft frente a Aprendesk.

5. Clasendo (Gesio)

Software para academias construido sobre el ERP de Gesio, con web, TPV e integraciones corporativas.

Precio: desde 79 €/mes hasta 300 alumnos; presupuesto a medida por encima.
Encaja si: vendes en mostrador, formas parte de una empresa con ERP o quieres la web en el mismo proveedor.
Ten en cuenta: es más de lo que necesita una academia pequeña.
Comparativa detallada: Gesio frente a Aprendesk.

6. Atenea (Ender)

ERP online para centros educativos y de formación, también para cursos en empresas.

Precio: desde 49,90 €/mes en modo SaaS, o licencia anual.
Encaja si: además de academia gestionas formación para empresas, o prefieres licencia anual.
Ten en cuenta: está pensado para centros de todo tipo, no específicamente para academias con familias.
Comparativa detallada: Atenea frente a Aprendesk.

7. AcademyGest

Programa de gestión académica de una empresa de Alicante, con campus virtual como módulo aparte.

Precio: desde 30 €/mes más 15 € de alta; el campus virtual, 25 €/mes. Impuestos no incluidos.
Encaja si: quieres remesas SEPA, contratos con firma digital y alumnos y cursos ilimitados.
Ten en cuenta: el campus virtual se paga aparte y los precios no incluyen IVA.

8. Weeras

Plataforma de e-learning (LMS) para centros educativos y empresas, con app para alumnos, familias y profesores.

Precio: no publicado; gratis para familias y profesores según su web.
Encaja si: tu prioridad es el contenido online y la relación académica con las familias.
Ten en cuenta: es sobre todo una plataforma de aprendizaje; revisa qué cubre de cobros y facturación.

Qué programa elegir según tu caso

Si tu academia…	Mira primero
Tiene menos de 150 alumnos y quieres el precio más bajo con portal de familias	Aprendesk Starter
Tiene 1–4 profesores y muchas recuperaciones de clase	Clasbi
Quiere una app nativa en las tiendas	Kydemy
Necesita facturar con VeriFactu ya y sin límite de alumnos	Aprendesk Pro o Kydemy
Domicilia con remesas SEPA desde su banco	Acadesoft o AcademyGest
Necesita ERP, TPV o integración con SAP	Clasendo (Gesio)
Da también formación a empresas	Atenea
Se centra en contenido online	Weeras

Si todavía gestionas con hojas de cálculo, antes de elegir mira en qué punto deja de compensar Excel.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor software para academias en España? No hay uno mejor para todas. Para academias pequeñas y medianas que quieren precio bajo y portal de familias, Aprendesk; con muchos profesores y app nativa, Kydemy; con pocos profesores, Clasbi; si necesitas un ERP, Clasendo de Gesio.

¿Cuánto cuesta un software de gestión para academias? Entre 5 € por profesor al mes y más de 200 € al mes según el programa y el tamaño. Lo habitual para una academia de 50–150 alumnos está entre 25 y 80 € al mes.

¿Hay software para academias gratis? No un programa completo gratis para siempre. La mayoría ofrece una prueba: 30 días en Aprendesk, 14 en Kydemy o 3 meses en Clasbi. Lo explicamos en software para academias gratis.

¿Qué programas para academias tienen VeriFactu? Según sus webs, Aprendesk (desde el plan Pro), Kydemy y Acadesoft lo ofrecen; Clasbi lo anuncia como «próximamente». Del resto, consulta directamente con cada proveedor.

¿Es mejor una app nativa o un portal web para las familias? La app nativa se instala desde las tiendas y envía notificaciones; un portal web instalable funciona en cualquier móvil sin descargar nada. Lo importante es que las familias vean faltas, pagos y avisos sin tener que preguntar.